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Assistenz der Geschäftsführung für den COO [m/w/d]

alias kaufmännische Mitarbeiter als Assistenz für den COO in Teilzeit

Standort: Kassel

Du weißt: Hinter jedem erfolgreichen COO steht eine starke Assistenz. Du hältst deinem COO den Rücken frei, nimmst ihm die Organisation ab, für die er keinen Kopf hat. Du verteilst Informationen so, dass die Kommunikation zwischen allen Beteiligten läuft. Du bringst dich ein, wo deine Kompetenz gebraucht wird. Strategisch. Systemisch. Dynamisch.

Dein Einsatz.

Du unterstützt den COO in seiner Arbeit, indem du Termine koordinierst, den Ablauf organisierst und an bestimmten Aufgaben selbstständig arbeitest.

Du übernimmst die Koordination abteilungsübergreifender Projekte und arbeitest an konkreten Aufgaben und Projekten organisatorisch mit.

Als Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und den berichtenden Bereichen bist du dafür verantwortlich eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Zusätzlich unterstützt du die Personaldisposition in ihren Aufgaben.

Deine Benefits.

Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis).

Du hast flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.

Du bekommst nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit ein Firmenhandy von uns gestellt.

Dich erwartet ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einem familiären Umfeld, flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Fehlerkultur.

Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket und weitere Zusatzleistungen.

Du erhältst von uns ein offenes Ohr für deine Ideen und die Möglichkeit, dich beruflich und privat fortzubilden mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen.

Deine Qualifikationen.

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und wünschenswerterweise erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich.

Dich zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe, eine verantwortungsbewusste Aufgabenerledigung und eine hohe Flexibilität aus.

Zusätzlich bis du belastbar, hast Spaß an der Arbeit im Team und kommunizierst klar und transparent.

Du sprichst fließend Englisch in Wort und Schrift und hast gute Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel und PowerPoint).

Unschlüssig, ob der Job zu dir passt? Lass dich nicht verunsichern: Gib uns die Möglichkeit, dich kennenzulernen! Wer weiß: Vielleicht sind wir deine große Chance.

Du möchtest dich bewerben? Dann nutze unser einfaches Bewerbungsformular auf wir-sind-diebel.de oder schreibe uns eine Mail an: career@diebel-spedition.de oder ruf an: +49 561 50029 – 240.